Założeniem projektu „Elektroniczny Urząd Gminy Klucze” jest wdrożenie technologii informacyjnych oraz rozwój tzw. e-usług w Gminie Klucze. Projekt obejmuje wdrożenie systemu wewnętrznego obiegu dokumentów oraz platformy e-usług, uruchomienie na terenie gminy Klucze punktów dostępu do Internetu, tzw. PIAP, które będą przystosowane do współpracy z portalem e-usług oraz budowę infrastruktury dla technologii informacyjno-komunikacyjnych (w tym także podniesienie poziomu bezpieczeństwa użytkowania sieci urzędu). Co to oznacza w praktyce?

 

Każdy wniosek, który wpłynie do Urzędu Gminy Klucze, zostanie zeskanowany, zachowany w formie papierowej i elektronicznej, a następnie wpisany do systemu elektronicznego obiegu dokumentów. System pozwoli na sprawdzenie, na jakim etapie załatwiania jest dana sprawa. Na razie jest to system wewnętrzny, usprawniający pracę urzędników. Ale w przyszłości każdy petent będzie mógł sprawdzić na swoim domowym komputerze stan sprawy, o którą się ubiega. Osoby, które nie mają komputera będą mogły skorzystać z punktów dostępu do internetu. Urządzenia te przypominają bankomaty i mieszczą się w budynkach szkoły podstawowej i gimnazjum w Kluczach oraz w szkole w Bydlinie. Podobny infomat, ustawiony przed pięcioma laty, znajduje się wewnątrz budynku Urzędu Gminy.

 

W Urzędzie został także uruchomiony publiczny dostęp do Internetu, więc każdy, kto posiada laptopa z obsługą sieci bezprzewodowych, będzie mógł bezpłatnie skorzystać z tej usługi  – mówi Tomasz Tomsia, informatyk gminny.

 

Ponadto petenci będą mogli przesyłać wnioski do urzędu drogą elektroniczną – warunkiem jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

 

Całkowita wartość tego przedsięwzięcia to 1 441 015 złotych. Na realizację projektu Gmina otrzymała dofinansowanie z Województwa Małopolskiego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.