Wydarzenia
Konferencja: e-Urząd w Gminie Klucze
data dodania: 15.06.2011
W czwartek o godz. 10.00 Wójt Gminy Klucze otworzy konferencję podsumowującą realizację projektu „Elektroniczny Urząd Gminy Klucze”. Na konferencje zostali zaproszeni m.in. przedstawiciele władz samorządowych gmin i miast powiatu olkuskiego. Konferencja odbędzie się w budynku przy boisku „Orlik” przy ul. Rudnickiej 5 w Kluczach.
PPROGRAM KONFERENCJI
10:00 – 10:10 Powitanie uczestników konferencji - Kazimierz Ściążko, Wójt Gminy Klucze.
10:10 – 10:40 Wystąpienie kierownika projektu Tomasza Tomsi
10:40 – 11:15 Wystąpienie przedstawiciela firmy UNIZETO
11:15 – 11:45 Wystąpienie przedstawiciela firmy MADKOM.
11:45 – 12:15 Elektroniczna przyszłość urzędów – możliwości systemów teleinformatycznych.
12:15- 12:30 Podsumowanie konferencji.
O PROJEKCIE:
Założeniem projektu „Elektroniczny Urząd Gminy Klucze” było wdrożenie technologii informacyjnych oraz rozwój tzw. e-usług w Gminie Klucze. Projekt obejmuje wdrożenie systemu wewnętrznego obiegu dokumentów oraz platformy e-usług, uruchomienie na terenie gminy Klucze punktów dostępu do internetu, tzw. PIAP, które będą przystosowane do współpracy z portalem e-usług oraz budowę infrastruktury dla technologii informacyjno-komunikacyjnych (w tym także podniesienie poziomu bezpieczeństwa użytkowania sieci urzędu). Co to oznacza w praktyce?
Każdy wniosek, który wpływa do Urzędu Gminy Klucze, jest skanowany, zachowywany w formie papierowej i elektronicznej, a następnie wpisany do systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Na razie jest to system wewnętrzny, usprawniający pracę urzędników. Ale w przyszłości każdy petent będzie mógł sprawdzić na swoim domowym komputerze stan sprawy, o którą się ubiega. Osoby, które nie mają komputera będą mogły skorzystać z punktów dostępu do internetu. Urządzenia te przypominają bankomaty i mieszczą się w budynkach szkoły podstawowej i gimnazjum w Kluczach oraz w szkole w Bydlinie. Podobny infomat, ustawiony przed czterema laty, znajduje się wewnątrz budynku Urzędu Gminy.
W Urzędzie został także uruchomiony publiczny dostęp do internetu, więc każdy, kto posiada laptopa z obsługą sieci bezprzewodowych, będzie mógł bezpłatnie skorzystać z usługi dostępu.
Ponadto petenci będą mogli przesyłać wnioski do urzędu drogą elektroniczną – warunkiem jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa Małopolskiego w ramach projektu „Elektroniczny Urząd Gminy Klucze” Priorytet 1 „Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy”, Działanie 1.2. „Rozwój społeczeństwa informacyjnego”