Czym jest "Elektroniczny Urząd Gminy Klucze"? Założeniem projektu było wprowadzenie technologii informacyjnych w Gminie Klucze. To rozbudowane przedsięwzięcie pozwoliło na uruchomienie systemu wewnętrznego obiegu dokumentów oraz platformy e-usług i zlokalizowanie na terenie gminy punktów dostępu do internetu (tzw. PIAP). Wdrożenie projektu wymagało także zbudowania infrastruktury dla technologii informacyjno-komunikacyjnych, w tym także podniesienia poziomu bezpieczeństwa użytkowania sieci w samym urzędzie.

Co to oznacza w praktyce? Odtąd każdy wniosek, który wpływa do Urzędu Gminy Klucze, jest skanowany, zachowywany w formie papierowej i elektronicznej, a następnie wpisany do systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Na razie jest to system wewnętrzny, w dużej mierze usprawniający pracę urzędników. Ale w przyszłości każdy petent będzie mógł sprawdzić na swoim domowym komputerze stan sprawy, o którą się ubiega. Osoby, które nie posiadają komputera będą mogły skorzystać w tym celu z punktów dostępu do internetu. Urządzenia te przypominają bankomaty i mieszczą się w kilku budynkach na terenie gminy.

Ukłonem w stronę tych internautów, którzy lubią korzystać z sieci nie tylko we własnych domach, jest uruchomienie w Urzędzie Gminy w Kluczach publicznego dostępu do internetu. W ten sposób każdy, kto posiada laptopa z obsługą sieci bezprzewodowych, będzie mógł bezpłatnie skorzystać z tej usługi, jeśli tylko znajdzie się w budynku lub w jego najbliższym otoczeniu. I jeszcze jedna istotna rzecz: wnioskodawcy będą mogli przesyłać podania do urzędu drogą elektroniczną – warunkiem jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

 

 

Projekt „Elektroniczny Urząd Gminy Klucze” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa Małopolskiego w ramach projektu „Elektroniczny Urząd Gminy Klucze” Priorytet 1 „Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy”, Działanie 1.2. „Rozwój społeczeństwa informacyjnego”